一、刚入职那点事儿:别慌,先“摸鱼”看凭证
刚进公司,领导可能先让你干点儿杂活,比如贴发票、装订凭证啥的。千万别觉得这是“打杂”,这可是你了解公司业务的黄金机会!
你就边干边看那些旧凭证,看看公司平时都有哪些收入(比如卖产品还是搞服务)、钱都花在哪儿了(房租、工资还是买材料)。至少看3个月的,心里就有数了。
(偷偷说:我刚入职时,就是靠翻凭证摸清了公司的“钱袋子”,后来领导夸我“上手快”,其实都是看凭证看的!)
二、做账其实没那么难:跟着“前辈”抄作业
会计这活儿,90%都是重复的!比如每个月都要做收入、付工资、报个税… 你完全可以“抄”之前的分录。
:翻前3个月的凭证,找一模一样的业务(比如“对公付款”),把分录“复制”下来,金额改成当月的就行。
:别怕错,大胆试!比如收到客户的钱,就记“借:银行存款,贷:主营业务收入+销项税”;员工报销打车费,就记“借:管理费用-交通费,贷:银行存款”。
(小贴士:一开始记不住科目没关系,把常用的分录写在便利贴上,贴电脑旁边,看熟了自然就会了~)
很多人一听到“报税”就头大,其实真的很简单!
:搜“12366纳税人服务平台”,里面有免费的视频教程,跟着学一遍增值税、企业所得税怎么报,1小时就能入门。
:报税时,先填“销项税”(看开票系统里的数),再填“进项税”(看认证系统里的数),然后系统会自动算应纳税额。
:报完后,把“应交税费”的余额和申报表上的数对一下,一致就OK啦!
(鼓励一下:我第一次报税时,紧张得手心出汗,结果跟着教程一步步来,20分钟就搞定了!你也行的~)
到了月底,一定要做“结账检查”,不然出了错,下个月哭都来不及!
:账上的数和银行流水对一下,差一分钱都不行。
:账上的合计数,要和开票系统里的“本月总开票额”一模一样。
:账上的数,要和认证系统里“本月认证+抵扣”的数一致。
:看一下“科目余额表”,比如“库存现金”“银行存款”不能是负数,“应收账款”负数可能是你把钱退给客户了,得改分录。
:“应付职工薪酬”的余额,要等于工资表里的“应发工资”;社保公积金的数,也要和工资表对得上。
:这个科目余额,必须和申报表上的数完全一致!
:别忘了给固定资产(比如电脑、打印机)提折旧,无形资产(比如软件)提摊销。
(小提醒:把这7条存在手机里,结账前一条条对照,保证不出错~)
:接手工作时,一定要让前任把所有东西(凭证、报表、U盾、密码)都列个清单,你当场点清楚,签字确认!不然以后少了东西,说都说不清。
:不管是谁让你付钱,哪怕是老板,都要有审批单(领导签字+合同),不然付错了钱,你要担责任的!
:开发票必须有双方盖章的合同,核对清楚“抬头、税号、金额”,别开错了,不然冲红很麻烦。
:遇到不懂的,比如“这个业务该记哪个科目”,大胆问同事或领导,问错了不丢人,做错了才丢人!
我刚做会计时,连“借”和“贷”都分不清,第一次做分录时,把“银行存款”写成了“库存现金”,被领导笑了半天。但现在,我已经能独立负责一家公司的账务了!
新手最忌讳的就是“怕”——怕做错、怕问人、怕麻烦。其实会计这行,错着错着就会了,问着问着就懂了。
相信我,只要你肯花时间看凭证、练分录、学报税,不出3个月,你就能从“小白”变成“能独当一面的会计”!加油,你一定可以的~ 💪
加财务小助微信hsrj332备注: 参与面试
微信hsrj332备注:参与面试
“新人会计最害怕的不是加班,而是‘不知道自己哪里错了’! …… 分享会的7份文件,帮你提前避坑!”